Wat is een jaarrekening?
Wat is een jaarrekening
Of je nu kleine bv's als klanten hebt of juist grotere bedrijven: vroeg of laat kom je de jaarrekening tegen. Maar wat is het eigenlijk precies? Op deze pagina leggen we uit wat een jaarrekening is, wat erin moet staan, wie de jaarrekening opstelt en of je verplicht bent om deze te deponeren. Ook gaan we in op de verschillen met andere financiële documenten en hoe je met slimme software, zoals de software van Fiscaal‑online.nl, het indienen een stuk makkelijker maakt.
Wat is een jaarrekening?
Een jaarrekening is een financieel verslag waarmee je verantwoording aflegt over het afgelopen boekjaar. Het geeft inzicht in de financiële situatie van de onderneming. Maar wat houdt dat precies in?
- Wat is het? Een overzicht van je bezittingen, schulden, opbrengsten en kosten over een boekjaar.
- Waarom is het belangrijk? Voor financieel inzicht en om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Zeker als je klant een bv of nv is, is een jaarrekening verplicht.
- Wie moet het opstellen? Dat hangt af van de rechtsvorm. Voor eenmanszaken is het meestal niet verplicht, maar wel verstandig.
- Wat zegt de wet? Bv's en nv's moeten jaarlijks een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel.
- Hoe zit het met bedrijfsgrootte? Afhankelijk van of een bedrijf micro, klein, middelgroot of groot is, gelden er verschillende eisen voor de inhoud van de jaarcijfers.
Wat staat er in een jaarrekening?
Een jaarrekening bestaat standaard uit 3 onderdelen. Elk onderdeel geeft op een andere manier inzicht in de financiële situatie van een onderneming:
- Balans: De balans laat zien wat de onderneming bezit (activa) en hoe dat gefinancierd is (passiva). Je ziet in één oogopslag de stand van zaken op de laatste dag van het boekjaar: wat staat er nog op de bank, wat zijn de openstaande schulden en hoeveel eigen vermogen is er?
- Winst- en verliesrekening: Ook wel de resultatenrekening genoemd. Hierin zie je alle inkomsten en uitgaven van het afgelopen jaar. Het laat zien of het bedrijf winst heeft gemaakt en hoe de winst of het verlies is ontstaan.
- Toelichting op de cijfers: In dit deel wordt extra uitleg gegeven bij de cijfers uit de balans en de winst- en verliesrekening. Denk aan informatie over afschrijvingen, leningen of bijzondere posten. De toelichting maakt de cijfers beter begrijpelijk en transparant.
Wie stelt de jaarrekening op?
Wie de jaarrekening opstelt, hangt af van de grootte en rechtsvorm van de onderneming. In de praktijk gebeurt het op een van de volgende manieren:
- Een accountant: Bij grotere bedrijven wordt de jaarrekening vaak verplicht opgesteld door een accountant. Die controleert de cijfers en stelt de jaarcijfers op volgens de wettelijke eisen.
- Een boekhouder of belastingadviseur: Voor kleinere bedrijven volstaat meestal een boekhouder of adviseur. Zij zorgen ervoor dat de jaarrekening klopt en klaar is voor indiening.
- Zelf opstellen met software: Veel ondernemers (of hun adviseurs) gebruiken tegenwoordig software om de jaarrekening samen te stellen. Met Fiscaal‑online.nl kun je deze jaarcijfers vervolgens eenvoudig en foutloos indienen. Dat bespaart tijd en moeite.
Is een jaarrekening verplicht?
Of een jaarrekening verplicht is, hangt af van de rechtsvorm van de onderneming. Voor sommige bedrijven is het wettelijk verplicht om elk jaar een jaarrekening op te stellen en te deponeren bij de KVK. Voor anderen is het niet verplicht, maar wel verstandig om jaarlijks overzicht te houden over de financiële situatie.
In het overzicht hieronder zie je per rechtsvorm of een jaarrekening verplicht is:
| Rechtsvorm | Jaarrekening verplicht? |
|---|---|
| Eenmanszaak | Nee (wel verstandig voor eigen inzicht) |
| Vennootschap onder firma (vof) | Nee (tenzij er een rechtspersoon bij betrokken is) |
| Besloten vennootschap (bv) | Ja |
| Naamloze vennootschap (nv) | Ja |
| Commanditaire vennootschap (cv) | Nee |
| Maatschap | Nee |
| Stichting/vereniging met onderneming | Ja (in specifieke gevallen, zoals meer dan € 6 miljoen omzet per jaar, meer dan € 3 miljoen op de balans of meer dan 50 medewerkers) |
Let op: voor bv’s en nv’s is de verplichting om te deponeren bij de KVK wettelijk vastgelegd. Hoe uitgebreid de jaarrekening moet zijn, hangt af van de grootte van het bedrijf.
Jaarrekening versus andere begrippen
De termen jaarrekening, jaarverslag en financiële administratie worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze betekenen iets anders. Even het verschil op een rij:
- De jaarrekening is het financiële eindverslag van het boekjaar. Dit bevat de balans, winst- en verliesrekening en een toelichting op de cijfers. Het is een verplicht document voor veel rechtsvormen.
- Het jaarverslag is breder en bestaat vaak uit meerdere onderdelen, waaronder de jaarrekening. Grote bedrijven voegen hier bijvoorbeeld een bestuursverslag of maatschappelijk verslag aan toe. Kleine ondernemingen zijn dit meestal niet verplicht.
- De financiële administratie is de verzamelnaam voor alle dagelijkse boekingen: inkoopfacturen, verkoopfacturen, bankmutaties, bonnetjes, etc. Die administratie vormt de basis waarop de jaarrekening wordt opgesteld.
- De termen jaarcijfers en jaarrekening betekenen hetzelfde.
Hoe helpt Fiscaal‑online.nl bij het deponeren van jaarrekeningen?
Het deponeren van een jaarrekening voor je klanten hoeft geen tijdrovende klus te zijn. Met de software van Fiscaal‑online.nl deponeer je eenvoudig jaarrekeningen voor al je klanten met een micro of kleine onderneming, allemaal op 1 plek.
Onze jaarrekening software is speciaal ontwikkeld voor accountants, boekhouders en belastingadviseurs die efficiënt willen werken en voldoen aan de actuele wet- en regelgeving.
De voordelen op een rij:
- Snel en overzichtelijk: Binnen een paar klikken een jaarrekening deponeren.
- Altijd up-to-date: Automatische updates bij wijzigingen in regelgeving.
- Speciaal voor professionals: Toegespitst op jouw werkproces en klantenportefeuille.
- Direct aanleveren: SBR-ready en makkelijk deponeren bij de KVK met bevestiging.
- Veilig en betrouwbaar: Je werkt in een omgeving die voldoet aan alle eisen.
Reviews
Ruim 6000 anderen maken al gebruik van Fiscaal‑online.nl, bijvoorbeeld van de deponeren software. Bekijk alle reviews en ontdek waarom gebruikers ons aanbevelen op Trustpilot.
- Specialist in fiscale software voor financieel dienstverleners;
- Deskundig & snel Support Center;
- Erkend door de Belastingdienst;
- Zowel losse modules als totaaloplossingen;
- Geen eHerkenning en DigiD nodig.
Veelgestelde vragen
De balans is een onderdeel van de jaarrekening. De jaarrekening bevat ook de winst- en verliesrekening en een toelichting op de cijfers.
Er is geen verschil. Met beide begrippen wordt hetzelfde bedoeld.
Nee, meestal niet. Maar het is wel slim om jaarlijks financieel overzicht te houden.
Binnen 5 maanden na het einde van het boekjaar. Je kunt dit met 5 maanden verlengen als je uitstel aanvraagt.
Dat hangt af van de rechtsvorm. Voor bv's en nv's is het verplicht. Bij andere rechtsvormen meestal niet.